Bildiri Gönderimi

• Kongre için bildiri özetleri sadece on-line olarak kabul edilecektir. E-posta ya da posta yoluyla gönderilen bildiri özetleri KESİNLİKLE kabul edilmeyecektir.
• Gönderilen bildiriler “Sözlü” ve “E-Poster” olarak değerlendirilecektir.
• Bildiri özet formu kullanıcı bazında üyelik gerektirir. Eğer daha önce bir üyelik hesabınız yoksa, formu doldurarak yeni bir hesap açtırabilirsiniz. Hesabınız gireceğiniz e-posta adresine aktivasyon linki gönderecektir. Bu link bazı e-posta adreslerinde spam algılanmaktadır… Lütfen bu durumu göz önünde bulundurunuz.
• Her katılımcı kongreye en fazla bir sözlü ve bir poster bildiri ile katılabilir.
• Bildiri Özeti son gönderimi 3 Eylül 2025‘dir.
• Bildiriler hem Türkçe hem İngilizce gönderilmelidir. Birden fazla bildiri özeti gönderecekseniz, aynı hesap altından göndermelisiniz.
• Özetinizi istenen şekilde forma giriniz. Özet yükleme formundaki gerekli tüm alanlar doldurulmalıdır.
• Yalnızca kongreye kaydolan katılımcıların özetleri değerlendirmeye alınacaktır.
• Gönderimden sonra özetinizi düzenlemek için ihtiyaç duyacağınız parolanın size sorunsuz teslim edilebilmesi için e-posta adresinizi doğru girdiğinizden emin olun.
• Sistemde, özetlerin girileceği kutulara yazar ve kurum isimlerini yazmayınız.
• Bildiri özetleri, tablo, figür, Başlık ve Anahtar Kelimeler hariç olmak üzere 500 kelimeyi geçmemelidir.
• Kongremizde sunulmak üzere başvuruda bulunan tüm bildiriler, Kongre Bilim Kurulu içerisinden rastgele seçilecek en az 2 (iki) hakeme gönderilerek bir bilimsel değerlendirmeden geçirilecek ve hakemlerce uygun görülen bildiriler kongreye kabul edilecektir.
• Değerlendirme sonucunda Poster olarak seçilen bildiriler, POSTER alanında 70 cm x 100 cm ebatlarında hazırlanıp poster panolarına asılacaktır.
• Bildiri gönderimi ile ilgili tüm sorularınız için fatihtepecik@plazaevent.com.tr adresinden Fatih Tepecik ile irtibata geçebilirsiniz.

Kongre kayıt ücretlerine, % 20 KDV ilave edilecektir.

Kongre kayıt ücretlerine, % 20 KDV ilave edilecektir.

Konaklamaya dahil olan hizmetler

• Kongre konaklamaları 30 Ekim 2025 giriş ve 02 Kasım 2025 çıkış olacak şekilde 3 gecelik paket olup, bölünememektedir.
• Konaklama konsepti herşey dahildir.
• Konaklamalar standart odalarda gerçekleşecek olup, ilave 3.kişi veya çocuk konaklamalarında extra yatak konulacaktır.

Önemli Bilgiler

• Konaklama ücretine,  % 10 KDV ilave edilecektir. Vergilerde meydana gelecek olası değişiklikler (+/-) tarafınıza aynen yansıtılacaktır.
• Tek kişilik oda fiyatı daha önce ödenmiş olması durumunda, (İki kişilik odada) yanında konaklayacak eş / refakatçi farkı 330 (Vergiler dahil) olmaktadır. 6-12 yaş arası her çocuk için konaklama farkı 30 Ekim – 02 Kasım 2025 tarihleri arasında 245 €(Vergiler dahil) dir. Refakatçi ödemesi yapanlar kongreye katılamaz ve oturumlara giremezler.
• Paket program tarihleri bölünememekte olup, iki ebeveyn ile aynı odada konaklayan 0 – 5,99 yaş aralığı bir çocuk ücretsizdir. 0 – 3 yaş aralığı ikinci çocuk için 30 Ekim – 02 Kasım 2025 tarihleri arasında 245 €’dur (Vergiler Dahil)

Transferler kongre giriş ve çıkış tarihlerinde (30 Ekim – 02 Kasım 2025) Dalaman havaalanı – otel veya otel – Dalaman havaalanı olacak şekilde toplu transfer olarak gerçekleştirilecek olup, kişi başı tek yön transfer bedeli 45 € + KDV’dir. Kongre giriş ve çıkış günü dışında talep edilecek olan özel transferler için talep doğrultusunda ayrıca ücretlendirme yapılacaktır.

• 15 Ağustos 2025 tarihine kadar yapılacak kayıt ve konaklama iptallerinde yatırılan ücretin %75’i iade edilecektir.
• 15 Ağustos 2025 – 16 Eylül 2025 tarihleri arasında yapılacak kayıt ve konaklama iptallerinde yatırılan ücretin %25i iade edilecektir.
• 16 Eylül 2025 tarihinden sonra iptal kabul edilmeyecek ve 27 Ekim 2025 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilecek olup, 27 Ekim 2025 tarihinden sonra isim değişikliği de kabul edilmeyecektir.
• İptal ve isim değişikliği başvuruları mutlaka yazılı olarak yapılacak olup tüm ödeme iadeleri kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

• Kongre Açılış Oturumu töreni 30 Ekim 2025’tir.
• Kongre Kapanış Oturumu töreni 01 Kasım 2025’tir.
• Kayıt ve Konaklama rezervasyonlarınız için indirimli son tarih 31 Temmuz’dur.
• 1 Ağustos ve sonrasında yapılacak olan kayıt ve konaklama rezervasyonlarınızda normal ücretlendirmeden faydalanabileceksiniz.
• Bildiri son gönderim tarihi 3 Eylül’dür.
• Bildiri değerlendirme sonuçlarının ilan edileceği tarih 30 Eylül’dür.

Platin Sponsorlar

Gümüş Sponsorlar

Destek Sponsorları